Vận hành nhân sự theo ca

Đủ ca. Đúng công. Rõ lương.

SeasonFlow nối lịch ca, chấm công trên điện thoại hoặc máy vân tay/khuôn mặt và chi lương trong một luồng. Hệ thống có thể phát triển thêm theo quy trình riêng của doanh nghiệp.

Đặt demo 30 phút Xem cách vận hành

✓Tích hợp máy chấm công✓Phát triển theo yêu cầu✓VI / EN

Trung tâm vận hànhTHỨ HAI · 18:12

Ca làm hôm nay

Tình hình trực tiếp tại 3 địa điểm

ĐANG CẬP NHẬT

Đã nhận ca18/20

Đang làm08

Cần xem02

Ca tối · Kho Tân Bình18:00—23:00

Anh Minh

NV00114 · 46 m

Đúng giờ18:01

Thu Lan

NV00087 · 182 m

Trễ 12′18:12

Hoàng Khang

NV00201 · —

Chờ vào ca—

Lương dự kiến tuần này18.640.000đ

Đã chốt theo từng ca — sẵn sàng rà soát

Thiết kế cho đội ngũ làm theo ca

Bán lẻ

Kho vận

Dịch vụ

Sự kiện

Vấn đề không nằm ở một file Excel

Vận hành ca thường vỡ ở ba điểm chuyển giao.

Từ người xếp lịch sang người đi làm, từ giờ chấm công sang bảng lương — mỗi lần nhập lại là một lần dữ liệu lệch đi.

↗

Lịch nằm một nơi, thay đổi nằm nơi khác

Quản lý cập nhật Excel, nhân viên đọc ảnh trong nhóm chat, rồi cả hai cùng không chắc phiên bản nào là mới nhất.

◎

Có giờ chấm nhưng thiếu ngữ cảnh

Đúng giờ hay sai địa điểm? Một thiết bị hay nhiều người? Không có tín hiệu đi kèm, quản lý chỉ còn cách hỏi lại.

₫

Bảng lương bắt đầu bằng việc dò lỗi

Quên checkout, ca chưa duyệt, thưởng phạt nằm ngoài hệ thống — cuối kỳ biến thành một chuỗi đối soát thủ công.

Một vòng vận hành, một nguồn dữ liệu

Mở ca. Vận hành. Chốt tiền.

SeasonFlow giữ nguyên mạch dữ liệu từ lúc mở một suất làm việc đến lúc khoản tiền được đánh dấu đã chi.

Bước 01 · Lập lịch

Chỉ mở những ca thật sự cần người.

Đặt ca theo ngày, địa điểm và số suất. Nhân viên chỉ thấy những ô còn mở, đăng ký trên điện thoại và nhận kết quả ngay trong cổng của mình.

✓Số suất và trạng thái được tính từ cùng một quy tắc

✓Duyệt một lần để tạo lịch làm cho cả tuần

✓Có thể bật cọc giữ ca khi mô hình phù hợp

Lịch mở · Tuần 18–24/08

←Tuần này→

Địa điểm

Kho TB

Ca sáng4/5

Ca tối5/5

Ca sáng3/5

Ca tối4/5

Cửa hàng Q7

Ca chiều2/3

Ca chiều3/3

Ca tối1/3

Khác biệt nằm trong cách vận hành

Ít lời hứa hơn. Nhiều bằng chứng sản phẩm hơn.

Từ nơi dữ liệu chấm công phát sinh đến cách tính lương và quy trình riêng của doanh nghiệp, SeasonFlow giữ mọi thứ trong cùng một mạch vận hành.

GPS + DEVICE SIGNAL

Ghi nhận sự thật trước khi đưa ra phán quyết.

Mỗi lượt check-in đi kèm khoảng cách tới địa điểm. Hệ thống cũng nêu dấu hiệu nhiều người dùng chung thiết bị — quản lý rà soát, phần mềm không kết luận thay.

TRONG VÙNG · CÁCH 46 M

Hai mô hình lương

Trọn ca hoặc theo giờ — không trộn lẫn.

Mỗi doanh nghiệp dùng đúng một mô hình; đơn giá được chốt theo ca để cấu hình mới không làm đổi lịch sử cũ.

₫Trọn ca228.000đ / ca

hTheo giờ42.000đ / giờ

Thành tiền ca này228.000đ

Cổng nhân viên · PWA

Tự làm trên điện thoại, không chờ quản lý nhập lại.

CHẤM CÔNG HÔM NAY

18:01

CHECK-IN

CôngLịchLương

Đăng ký caXem đúng số suất còn mở

Theo dõi lươngĐã chi / chưa chi theo từng ca

VI / ENTheo từng tài khoản

Tích hợp máy chấm công

Giữ thiết bị tại chỗ, đưa dữ liệu về một nơi.

SeasonFlow nhận lượt chấm từ máy vân tay hoặc khuôn mặt qua Agent trong mạng nội bộ hoặc ADMS. Khả năng tương thích được xác nhận theo dòng máy và hạ tầng hiện có.

Máy tại điểm làmVân tay · Khuôn mặt

→

Agent / ADMSTruyền dữ liệu an toàn

→

SeasonFlowGhép người · ca · địa điểm

Phát triển theo yêu cầu

Phần mềm đi theo quy trình đã chốt.

Khi quy trình của doanh nghiệp vượt ngoài cấu hình sẵn có, chúng tôi có thể khảo sát, chốt phạm vi và phát triển thêm tính năng hoặc tích hợp phù hợp.

✓Khảo sát quy trình thực tế✓Chốt phạm vi và tiêu chí nghiệm thu✓Triển khai trên cùng hệ thống

Một hệ thống, hai trải nghiệm

Quản lý kiểm soát. Nhân viên chủ động.

Dành cho quản lý

Chỉ cần chú ý những gì bất thường.

Bảng điều hành gom ca thiếu người, check-in ngoài vùng, quên checkout và khoản tiền cần rà soát thành các hàng đợi rõ ràng.

Lịch & suất trốngNgoại lệ chấm côngThưởng · phạt · cọcPhân quyền theo bộ phận

Dành cho nhân viên

Biết lịch, biết trạng thái, biết tiền.

Đăng ký ca, chấm công, xin nghỉ hoặc đổi ca, xem lương và nhận thông báo trong cùng một cổng tối ưu cho điện thoại.

Không cần app storeThông báo trên webTự theo dõi yêu cầuTiếng Việt / English

FAQ

Những câu hỏi nên rõ trước buổi demo.

Nhân viên có phải cài ứng dụng không?

Không bắt buộc. SeasonFlow là PWA: mở bằng trình duyệt, thêm vào màn hình chính và sử dụng như một ứng dụng toàn màn hình.

SeasonFlow có kết nối máy chấm công đang dùng không?

SeasonFlow hỗ trợ luồng máy vân tay/khuôn mặt qua Agent nội bộ hoặc ADMS. Trong buổi khảo sát, chúng tôi kiểm tra dòng máy, giao thức và hạ tầng để xác nhận phương án tương thích trước khi triển khai.

Ở ngoài vùng GPS có check-in được không?

Bản ghi vẫn có thể được gửi nhưng được gắn nhãn cùng khoảng cách thực tế. Quản lý là người quyết định sau khi rà soát, tránh để GPS yếu làm mất ca của nhân viên.

Có thể phát triển tính năng theo quy trình riêng không?

Có. Chúng tôi khảo sát nhu cầu, chốt phạm vi và tiêu chí nghiệm thu trước khi phát triển để tính năng mới bám đúng quy trình và không tạo thêm một hệ thống rời rạc.

SeasonFlow tính lương trọn ca hay theo giờ?

Cả hai. Mỗi doanh nghiệp chọn một mô hình phù hợp khi khởi tạo; giá được chốt vào từng bản ghi ca để lịch sử không thay đổi ngoài ý muốn.

Buổi demo diễn ra như thế nào?

Mang bảng ca thật, thông tin máy chấm công, địa điểm và cách trả lương hiện tại. Trong 30 phút, chúng tôi cùng rà một tuần vận hành và xác định những phần cần cấu hình hoặc phát triển thêm.

Mang quy trình thật. Nhận phương án phù hợp.

Trong 30 phút, chúng tôi cùng xem lịch ca, máy chấm công, cách trả lương và những yêu cầu riêng để xác định phương án triển khai phù hợp.

Đặt lịch demoLiên hệ: admin.seasonflow@gmail.com